Welche sind die Vor- und Nachteile von Multifunktionsgeräten?
Was ist ein Multifunktionsgerät? Wofür kann man das verwenden? Multifunktionsgeräte vereinen die Funktionen von mehreren Geräten (Drucker, Scanner und Kopierer) in einem Gehäuse. Früher musste man viele separate Geräte anschaffen, um verschiedene Funktionen durchführen zu können, aber der technologische Fortschritt hat es geschafft, alle in einem einzigen Gerät zu integrieren. Je nach Modell, können diese Geräte auch die Möglichkeit anbieten, E-Mails oder Faxes zu senden.
Andererseits können diese Geräte entweder Tintenstrahldrucker oder Laserdrucker sein. Die Ersten verwenden Druckerpatronen, die flüssige Tinte enthalten und Grundfarbe mischen, um den gewünschten Farbton zu erzielen. Laserdrucker können dagegen nur in Schwarzweiß drucken und sind mit Tonerkartuschen betrieben, das heißt, mit Pulvertinte.
Diese Geräte wurden in ihren Anfängen für den Einsatz zu Hause oder in kleinen Geschäften konzipiert, aber heutzutage wählen die meisten großen Unternehmen ein Multifunktionsgerät für ihre Büros aus. Das liegt daran, dass sie den Anwendern ermöglichen, viel Platz zu sparen, da man nicht mehrere verschiedene Geräte kaufen muss, um die Funktionen eines normalen Druckers zu ergänzen.
Welche sind die Vorteile eines Multifunktionsgeräts?
- Platzeinsparungen
Anstatt Raum für ein Fax, Drucker und Kopiergerät finden zu müssen, haben Sie alle Funktionalitäten zusammen in einer Maschine. Wenn Sie nur wenig Raum zur Verfügung haben, wird dieses Gerät viel Durcheinander vermeiden und Ihnen ermöglichen, den verfügbaren Platz zu optimieren.
- Kosteneinsparungen
Obwohl diese Geräte zunächst teurer sind als normale Drucker, die totalen Kosten eines Multifunktionsgeräts bleiben niedriger als die Kosten von mehreren separaten Maschinen. Sie werden außerdem große Geldbeträge bei Wartung einsparen, da Sie nur ein einzelnes Gerät pflegen muss.
- Energieeinsparungen
Wenn Sie ein Multifunktionsgerät anschaffen, müssen Sie ein einzelnes Gerät mit Strom versorgen, was bares Geld bei Ihren Stromrechnungen sparen wird.
Welche sind die Nachteile eines Multifunktionsgeräts?
Der größte Nachteil von Multifunktionsgeräte ist die Tatsache, dass die Qualität jeder Funktion manchmal nicht so gut als bei Einzelmaschinen ist.
Obwohl sie allgemein in sehr guter Qualität ausdrucken, scannen sie normalerweise mit niedriger Auflösung. Die Druckgeschwindigkeit kann außerdem langsamer sein und die Fax-Übertragungsgeschwindigkeit kann nicht so gut wie bei Standalone-Geräten.
